Personnaliser vos e-mails Outlook avec un papier à lettre HTML

Qu’est-ce qu’un papier à lettre dans Outlook ?

Un papier à lettre (ou "stationery") permet de personnaliser l’apparence de vos e-mails Outlook avec un design HTML : arrière-plan, polices, images, couleurs, etc. C’est idéal pour renforcer votre identité visuelle ou apporter une touche professionnelle à vos messages.

Préparer votre fichier HTML

Le fichier doit être un HTML simple, sans JavaScript. Outlook supporte principalement du HTML inline (styles dans les balises). Les images doivent être :

• Soit hébergées en ligne avec des URLs absolues (https://...)
• Soit incluses en base64 (mais attention à la taille du fichier)

Nom du fichier : nom_du_papier.html

Emplacement du dossier "Papier à lettres"

Outlook recherche les papiers à lettres dans ce répertoire par défaut :

C:\Users\VotreNom\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery

Pour y accéder rapidement :

• Appuyez sur Windows + R
• Tapez %appdata%\Microsoft\Stationery et validez
• Copiez-collez votre fichier HTML dans ce dossier

Utiliser le papier à lettre dans Outlook

1. Ouvrez Outlook
2. Accédez à Fichier > Options > Courrier
3. Cliquez sur Papier à lettres et polices
4. Dans l’onglet Thème personnel, cliquez sur Thème…
5. Sélectionnez votre papier à lettre HTML dans la liste
6. Validez et testez en rédigeant un nouvel e-mail

Conseils supplémentaires

• Testez sur plusieurs clients mail pour vérifier l'affichage
• Évitez les polices exotiques non installées sur tous les postes
• Gardez un bon contraste texte/fond pour la lisibilité

Besoin d’un modèle ?

Si vous souhaitez un modèle HTML prêt à l’emploi ou personnalisé avec votre logo, n’hésitez pas à nous contacter.